2013年がスタートしました。
『一年の計は元旦にあり！』
と、何かと目標や計画を立てる機会が多い時期ですが、いかがですか？
計画を立てるときに良くするのが、「ToDoリスト」の活用です。
ホームページ制作会社アクシーメディアステーションのスタッフも、数多くのホームページを制作させて頂いておりますので、ToDoリストを活用しようといままで何度かトライしてみましたが、実はなかなかうまくいきません。
ToDoリストは、「やりたいこと、するべき事をまとめたリスト」ですが、この「やりたいこと、するべき事」がくせ者なんです。あれもしよう、これもしようと、ついつい欲張ってTodoリストに詰め込んでしまうと、リストがどんどん溜まってしまって、大変な事になってしまいます。気ばかり焦って、なかなか成果が出なかったり、あれこれ手を出しすぎたりで、結局何をしたのか分からなくなってしまうことがあります。
そこで、「やりたいこと、するべき事をまとめたリスト」を作るのでは無く、「やったこと、終わったことをまとめたリスト」を作るようにしました。リストが増えていくと、達成感も味わえるし、仕事の流れが見えるようになってきます。あれこれ手を出しても、やったことを記録することで、続きをするときに、何から手をつければ良いか確認できるようになります。
この「した事リスト」は、具体的には、一般的なブログサイトを利用して書き込んでいます。もちろん、非公開にしていますが、ブログサイトは日付の管理がしやすいですし、どこでも書き込みが出来ます。モブログやスマートフォンにも対応しているものもありますし、無料で手軽に使えます。写真や画像を添付することも出来ますから、メモツールとしてかなり便利に使えるのです。
Web制作会社の業務は、内容が多岐にわたりますし、あらゆる業種のサイトを管理している為、さまざまな情報が存在します。メモ的に「した事リスト」をつけておくと、情報の整理にもつながりますので、効率的な管理が出来るわけです。
日記を付けようと思っている方も多いはず。日記の代わりに「した事リスト」をつけてみてはいかがでしょうか？文章にしなくても、箇条書きでした事をつけるだけでしたら簡単ですよね。
